ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE PRODUÇÃO

Hoje compartilho com vocês um profissional superimportante em nosso processo produtivo: o assistente administrativo de produção, também chamado de assistente de produção ou assistente administrativo industrial. Agradeço a ajuda de nossas colegas Silvana de Pontes Maciel Silva, Karla Victoria Almeida Lopes e Silva e Maria Aparecida da Silva, que me passaram todas as informações. Muito obrigada, meninas! Confira aí tudo que elas fazem…

O que faz?

• Confere os documentos técnicos (Instrução de Fabricação) provenientes das áreas produtivas, com o objetivo de garantir que os processos foram realizados de acordo com os procedimentos vigentes.
• Realiza e acompanhar as requisições de compras, através do sistema integrado e Data Supri, a fim de atender as necessidades da produção e garantir a eficácia do processo de compra.
• Efetua a abertura de ordens de serviços para as necessidades da Produção, a fim de zelar pelos equipamentos e patrimônio da empresa.
• Realiza pesquisa de preço de materiais a serem comprados, através da realização de orçamentos com diferentes fornecedores, a fim de controlar os gastos da Produção.
• Elabora os documentos de compra (parecer técnico), a fim de certificar que os materiais comprados atendam as especificações e normas estabelecidas pela empresa.
• Confere e recebe os materiais comprados, monitorando se estão de acordo com a quantidade e qualidade requerida, com o objetivo de controlar os estoques.

Rotina de trabalho

Administrar a documentação técnica e realizar requisição de compras das áreas produtivas, através de acompanhamento e utilização do sistema integrado, a fim de contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos da produção.

Importância para os negócios

• Através da conferência da documentação de lote (Instrução de Fabricação), assegura que todo o preenchimento esteja de acordo com os procedimentos da área. O documento é o espelho do processo e garante a qualidade do processo / produto;
• Suporte administrativo para os colaboradores da produção.

Pontos positivos e desafios

Pontos positivos:

• Entrega do resultado – é gratificante entregar os documentos no prazo para que o objetivo da área produtiva seja cumprido;
• Interação com os colaboradores da linha para conhecimento do processo;
• Relacionamento com a equipe e áreas de suporte;
• Ponto de equilíbrio entre a gestão e a operação com o objetivo de alcançar o resultado.

Desafios:

• Desenvolver olhar crítico nas documentações, analisando as informações e avaliando a possibilidade de existência de riscos;
• Orientar os colaboradores quanto ao correto preenchimento da documentação do lote;
• Conforme melhoria de tecnologia na fábrica, cresce também o desafio de atender a demanda de conferência da documentação.

Formação acadêmica

• Ensino médio
• Curso técnico de farmácia
• Superior (opcional)

Perfil e principais competências

• Paciência
• Ética
• Habilidade para lidar com as pessoas
• Flexibilidade
• Habilidades para desenvolver multitarefas
• Agilidade

Qual é, em geral, a trilha de crescimento na carreira?

• Auxiliar administrativo de produção
• Analista de produção
• Supervisor de produção
• Coordenador de produção
• Gerente de produção

Caso haja interesse e oportunidades internas de crescimento, o auxiliar administrativo pode migrar para diversas áreas dentro da indústria.

O futuro

Com relação ao futuro, o principal desafio talvez seja a necessidade de estar atualizado com todas as variáveis que possam impactar no negócio. Isso reflete desde a legislação local, cenário político-econômico, acompanhar a movimentação dos concorrentes locais e novas opções que possam surgir como alternativas aos projetos que são negociados.

Uma dica para quem deseja ingressar nessa carreira

• O profissional precisa ter um olhar crítico para os processos, desenvolver as atividades com atenção e muito foco.
• Concentração, manter a calma e avaliar cada detalhe da documentação. Quando houver a necessidade de intervenção nos processos, o colaborador precisa saber falar com as pessoas e explicar o motivo da correção para que ele entenda e ajuste sua rotina objetivando mitigar a possibilidade de falhas processuais.
• Desenvolver um ótimo relacionamento com os pares, operação, gestão e principalmente com as áreas parceiras.

Saiba o que faz um analista de documentação farmacotécnina

Saiba o que faz um especialista de validação de sistema computadorizado

Saiba o que faz um propagandista

Busque seu propósito. Deixe o seu legado. 

Rê Spallicci